W dzisiejszych czasach jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że wszystkie firmy, w tym sklepy, punkty usługowe, lokale rozrywkowe i wiele innych podmiotów, korzysta szeroko z różnego rodzaju urządzeń elektronicznych. Są one wykorzystywane w celu przyspieszania, usprawniania i ułatwiania wykonywania wielu czynności, które trzeba wykonać w ramach prowadzonej działalności. Urządzeniem takim może być np. kasa fiskalna. Jest to najpowszechniej stosowane urządzenie ze wszystkich. Stąd też warto opisać nieco szerzej i bardziej szczegółowo jego przydatność w firmach. Aby zobrazować ten temat dokładnie, warto podać przykłady, które będzie można ze sobą porównać.
Przykładami, o których mowa, mogą być kasa fiskalna dla mechanika oraz dla salonu kosmetycznego. Obie formy działalności gospodarczej charakteryzują się tym, że wymagają od prowadzących oraz pracowników fachowości w obszarach, w których działają. Ta fachowość powoduje, że obie formy działalności mają dużo klientów. Można stwierdzić, że jest to podobna ilość. Pod tym względem więc kasy fiskalne są podobnie przydatne zarówno dla mechanika jak i dla salonu kosmetycznego. Nie można zapominać, że rozliczenie z klientami, którego ważnym elementem jest funkcjonowanie kasy fiskalnej, jest podstawą działalności wszystkich firm tego rodzaju. A wydanie potwierdzenia w formie paragonu fiskalnego jest wymogiem prawnym.
Poza tym wymogiem kasa fiskalna dla mechanika oraz dla salonu kosmetycznego jest przydatna przy kontrolowaniu dochodów danego przedsiębiorstwa. Kontrolowanie tych dochodów jest ważne, firmy, jak wiadomo, nie mają stałych dochodów. A to oznacza, że trzeba posługiwać się konkretnymi dokumentami, które umożliwią zdobycie wiedzy odnośnie transakcji przeprowadzonych w danym okresie, który chce się skontrolować. Dokumentami tymi mogą być raporty okresowe, drukowane przez kasy fiskalne. W tym wypadku wydaje się, że kasa fiskalna dla mechanika jest nieco bardziej przydatna niż dla salonu kosmetycznego, ponieważ warsztat samochodowy świadczy szersze usługi. Wszystkie one muszą być zapisane w pamięci kas fiskalnych, a więc zakres ich funkcjonowania jest po prostu szerszy.